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Dateiverarbeitung

Lassen Sie Dokumente sich selbst lesen und strukturieren, sodass manuelle Eingabe verschwindet.

Rechnungen, Verträge, Belege, Formulare: Die meisten werden noch von Hand in ein System getippt. Wir bauen Pipelines, die Dokumente automatisch lesen, die wichtigen Felder herausziehen, sie strukturieren und Ihnen saubere, sofort nutzbare Daten übergeben.

Das funktioniert auch bei gescannten und fotografierten Dateien, über OCR, also das Erkennen von Text aus einem Bild. Das System validiert, was es extrahiert, markiert alles, was auffällig wirkt, und liefert das Ergebnis als Tabelle, als Excel- oder CSV-Datei oder direkt in Ihr System.

Was es macht

OCR

Text aus Scans, Fotos und PDFs lesen, sodass selbst aus einem Handyfoto eines Belegs maschinenlesbare Daten werden.

Extraktion

Die wichtigen Felder, Betrag, Datum, Lieferant, Positionen, automatisch aus jedem Dokument herausziehen, unabhängig vom Layout.

Strukturierung

Losen Dokumenteninhalt in saubere, einheitliche Datensätze verwandeln, bereit für Ihre Datenbank, Buchhaltung oder Tabelle.

PDF zu Excel oder CSV

Stapel von PDFs in strukturierte Tabellen umwandeln, sodass aus einem Berg von Dateien in einem Durchlauf ein nutzbarer Datensatz wird.

Validierung

Das System prüft extrahierte Daten gegen Regeln und erwartete Formate und markiert alles Auffällige für eine kurze menschliche Prüfung.

Klassifizierung und Ablage

Dokumente werden erkannt und automatisch in die richtige Kategorie und den richtigen Ordner sortiert, sodass nichts verloren geht oder falsch abgelegt wird.

In der Praxis

Die Finanzabteilung erhält 500 Lieferantenrechnungen im Monat. Statt jede einzeln einzutippen, liest die Pipeline jede Datei, extrahiert Betrag, Datum und Lieferant, validiert die Summen, markiert zwei, die nicht aufgehen, und legt den Rest in einer sauberen Tabelle ab, bereit für das Buchhaltungssystem.

Was Sie bekommen

  • Dokumente automatisch gelesen und strukturiert
  • Manuelle Eingabe entfällt
  • Daten sofort nutzbar, in Ihrem Format
  • Funktioniert bei Scans und Handyfotos, nicht nur sauberen PDFs
  • Fehler früh erkannt durch eingebaute Validierung

Fragen

Funktioniert es bei gescannten oder fotografierten Dokumenten?
Ja. Unser OCR liest Text aus Scans, Fotos und PDFs, sodass selbst aus einem Handyfoto eines Belegs strukturierte, nutzbare Daten werden.
Was, wenn ein Dokument falsch gelesen wird?
Das System validiert jede Extraktion gegen Regeln und erwartete Formate und markiert alles Fragwürdige für eine kurze menschliche Prüfung, sodass Fehler erkannt werden, bevor sie in Ihre Bücher gelangen.
Kann es verschiedene Rechnungslayouts verarbeiten?
Ja. Die Extraktion funktioniert über unterschiedliche Layouts und Lieferanten hinweg und erkennt die wichtigen Felder, egal wo sie auf der Seite stehen.
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Hören Sie auf zu tippen, was eine Maschine lesen kann

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