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geist für Finanzen

Rechnungen und Verträge lesen sich selbst, und Ihre Berichte stehen pünktlich, jedes Mal.

Finanzteams verlieren Tage damit, Dokumente von Hand zu lesen: Rechnungspositionen abtippen, Bedingungen aus Verträgen ziehen, jede Periode denselben Bericht neu bauen. Das ist langsam, fehleranfällig und skaliert nicht.

geist liest Ihre Rechnungen und Verträge, extrahiert die Zahlen und Bedingungen, die Sie brauchen, und automatisiert das Reporting, das früher reine Handarbeit war. Stellen Sie jedem Dokument eine Frage in einfacher Sprache und bekommen Sie eine Antwort mit Quelle, damit Sie der Zahl trauen können, bevor sie in die Bücher wandert.

Was es macht

Rechnungen und Verträge auslesen

geist extrahiert Positionen, Beträge, Daten und Schlüsselbedingungen aus eingehenden Dokumenten und gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab. Die Daten landen in Ihrem System, ohne dass jemand sie abtippt.

Automatisiertes Reporting

Wiederkehrende Berichte ziehen aus Ihren Quellen und setzen sich planmäßig zusammen, bereit zur Prüfung. Der Monatsabschluss ist kein Feueralarm aus Kopieren, Einfügen und kaputten Tabellen mehr.

Fragen an jedes Dokument stellen

Fragen Sie in einfacher Sprache, was ein Vertrag zur Verlängerung oder zu einer Zahlungsfrist sagt, und bekommen Sie eine Antwort mit der genauen Quelle. Kein Scrollen durch PDFs mehr, um eine Zeile zu finden.

Hinweise auf Ausnahmen und Anomalien

geist hebt Rechnungen und Zahlen hervor, die nicht zu den Erwartungen passen, damit ein Mensch sie prüfen kann. Sie fangen die ungewöhnliche Zahl ab, bevor sie in einen Abschluss gelangt.

Prüfbar und in Ihrer Kontrolle

Jede extrahierte Zahl verlinkt zurück auf ihr Quelldokument, und die Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Die Spur ist da, wenn die Revision fragt, wie eine Zahl entstanden ist.

In der Praxis

Ein mittelständisches Unternehmen leitete eingehende Rechnungen und Verträge von Lieferanten durch geist. Positionen werden jetzt automatisch gebucht, mit Link zum Quelldokument, das monatliche Berichtspaket setzt sich von selbst zur Prüfung zusammen, und jeder kann fragen, was ein Vertrag sagt, ohne ihn zu öffnen. Das Finanzteam schloss den Monat Tage früher ab.

Was Sie bekommen

  • Tage gespart bei der Verarbeitung von Rechnungen und Dokumenten
  • Pünktliche Berichte ohne manuellen Neuaufbau
  • Weniger Tippfehler, die in die Bücher gelangen
  • Sofortige Antworten aus jedem Vertrag oder Dokument
  • Ein Prüfpfad zurück zur Quelle für jede Zahl

Fragen

Kommt es mit unseren Dokumentformaten zurecht?
Ja. geist liest Rechnungen, Verträge und gescannte Dokumente in unterschiedlichen Layouts, extrahiert die Felder, die Sie brauchen, und verlinkt jeden Wert zurück zur Quelle.
Werden die Daten sicher gehalten?
Ihre Dokumente und Zahlen bleiben in Ihrer Umgebung. geist ist in Deutschland entwickelt und per Red Teaming geprüft, die Konformität zur DSGVO von Anfang an mitgeplant.
Prüft trotzdem ein Mensch die Zahlen?
Ja. geist übernimmt die Extraktion und markiert Anomalien, und Ihr Team gibt frei. Sie behalten die Kontrollpunkte, nur das manuelle Lesen fällt weg.
Loslegen

Nehmen Sie das manuelle Lesen aus Ihrer Finanzarbeit

Buchen Sie einen Termin und sehen Sie geist Daten aus Rechnungen und Verträgen auslesen und Ihre Berichte zusammenstellen.

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